情報セキュリティ基本方針

行政書士法人アドバンストラスト（以下「当法人」という。）は、業務上取り扱う情報資産（個人情報、顧客情報、業務情報等）を適切に保護することが社会的責務であると認識し、以下のとおり情報セキュリティ基本方針を定め、これを遵守します。この方針は当法人に所属する全ての行政書士及び従業員（出向者及び派遣従業員も含む。以下「役職員」という。）に適用します。

１．情報資産の保護

当法人は、情報資産の機密性・完全性・可用性を確保するため、適切な安全管理措置を講じます。

２．法令等の遵守

情報セキュリティに関する法令、規程、ガイドライン等を遵守します。

３．組織体制の整備

情報セキュリティに関する責任体制を明確にし、適切な管理体制を構築します。

４．人的対策

役職員に対し情報セキュリティに関する教育・啓発を行い、適切な情報管理を徹底します。

5．技術的対策

不正アクセス、情報漏えい、改ざん等を防止するため、必要な技術的対策を講じます。

6．物理的対策

情報機器及び書類の管理を徹底し、紛失・盗難等の防止に努めます。

7．インシデント対策

情報セキュリティ事故が発生した場合には、速やかに対応し、被害の拡大防止及び再発防止に努めます。

8．継続的改善

情報セキュリティ体制を定期的に見直し、継続的な改善を行います。

個人情報保護方針

行政書士法人アドバンストラスト（以下「当法人」という。）は、個人情報の重要性を認識し、その適切な保護と管理を行うため、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

１．個人情報の取得

当法人は、適法かつ公正な手段により、業務遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。

２．利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• 行政書士業務の遂行
• 相談・問い合わせ対応
• 顧問契約に基づくサービス提供
• 各種案内・情報提供
• 法令に基づく対応

３．安全管理措置

個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

４．第三者提供

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 業務遂行に必要な範囲で関係機関に提供する場合

5．委託管理

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、適切な監督を行います。

6．開示・訂正等

本人からの開示、訂正、利用停止等の請求に対し、法令に基づき適切に対応します。

7．法令遵守及び見直し

個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、本方針を継続的に見直し改善します。

8．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当法人までご連絡ください。

個人情報に関するお問い合わせ先
TEL：092-713-8488（担当　紫垣　大輔）